Integritetspolicy

Soft Rebels

1. INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

• Ditt dataskydd är viktig för oss, och vi lägger därför stor vikt vid att hantera dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Nedan kan du läsa om hur Soft Sales ApS (nedan kallat "Soft Rebels", "vi", "oss" eller "våra") behandlar dina personuppgifter när vi agerar som ansvariga för behandlingen. Du kan också läsa om vilka rättigheter du har i samband med vår behandling.

1. SOFT REBELS ROLL SOM BEHANDLINGANSVARIGA

• I samband med driften av vår verksamhet behandlar vi en rad personuppgifter. Det gör vi för att kunna betjäna dig på bästa möjliga sätt. Vi samlar huvudsakligen in och behandlar vanliga (icke-känsliga) personuppgifter. Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta Soft Rebels här:

Soft Sales ApS
Organisations nr: 347 256 83
Mosevej 20A, 8240 Risskov, Denmark

3. VILKA PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN OCH SYFTET

• Vi behandlar personuppgifter om dig i olika situationer. Läs mer om vår behandling i olika situationer nedan.

Besökare på Soft Rebels webbplatser och användare av Soft Rebels online-tjänster

• När du besöker Soft Rebels webbplatser (till exempelsoft-rebels.dk) eller använder våra andra online-tjänster (på platser som Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube och Pinterest), kan Soft Rebels behandla information om din IP-adress samt information om din dator, enhet och webbläsare.
  
  
• Vi behandlar också information om ditt besök (till exempel information om hur du kommer in på våra webbplatser, hur du navigerar på dem, vilka sidor du besöker, innehåll du tittar på, dina sökningar, annonser du har sett, etc.). Dessa personuppgifter samlas in genom cookies, loggfiler och andra teknologier.
  
  
• Vi behandlar också personuppgifter som du ger oss i samband med din användning av webbplatsen eller våra online-tjänster, inklusive ditt namn, e-postadress och annan information du ger oss.
  
  
• Vi använder dina personuppgifter för att göra relevanta produkter, leveranser, tjänster och erbjudanden ("Tjänster") tillgängliga för dig och för att förbättra din upplevelse av våra webbplatser och online-tjänster samt de Tjänster vi erbjuder. Vi använder också personuppgifterna för att visa dig innehåll på våra och andras sidor baserat på dina aktiviteter och preferenser samt för att begränsa antalet gånger du ser samma innehåll.
  
  
• Vårt lagliga grund för behandlingen är vårt legitima intresse av att göra vår webbplats (och online-tjänster) tillgängliga för dig (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)) eller ditt samtycke (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(a) och cookie-förordningen § 3).
  
  
• Vi sparar personuppgifter som samlats in i samband med ditt besök på vår webbplats i 5 år. Vissa uppgifter samlas in och lagras också via cookies. Hur länge dessa data lagras beror på varje enskild cookie.
  
  

Kunder hos Soft Rebels

• När du är kund hos Soft Rebels och genomför köp via vår webbshop, behandlar Soft Rebels personuppgifter om ditt namn, din adress, e-postadress, dina köp, betalningsinformation och telefonnummer, samt övriga uppgifter som du lämnar till oss.
  
  
• Vi behandlar personuppgifterna för att kunna uppfylla avtalet med våra kunder, med målet att leverera tjänsterna, fakturera, föra statistik och utföra kvalitetsstyrning. Dessutom upprätthåller vi vårt kundregister för att erbjuda allmän service, marknadsföring och försäljning till våra kunder.
  
  
• Vårt rättsliga grund för behandlingen är avtalet med dig (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(b)) eller vårt legitima intresse av att administrera dina uppgifter som kund hos oss (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)).
  
  
• Vi sparar personuppgifter om våra kunder i 5 år.
  
  

Mottagare av marknadsföring

• När du tar emot marknadsföring, inklusive nyhetsbrev från Soft Rebels, behandlar vi personuppgifter såsom namn, adress, e-postadress och produktintresse. Vi behandlar också information om dina preferenser när det gäller marknadsföring eller kommunikation, din användning av den marknadsföring vi skickar till dig (inklusive om du har öppnat ett e-postmeddelande från oss, om e-posten har lästs och vilka länkar du har öppnat), samt information som du i övrigt ger oss.
  
  
• Vi behandlar dina personuppgifter med avsikt att marknadsföra vår verksamhet och våra tjänster, skapa och administrera din prenumeration på marknadsföring. Vi använder personuppgifterna om dina preferenser och din användning för att förstå hur våra kunder tar emot vår marknadsföring och för att förbättra marknadsföringen för dig och våra andra kunder framöver.
  
  
• Vi skickar endast marknadsföringsmaterial till dig via e-post, sms eller annan elektronisk kanal när vi har fått ditt samtycke till detta, när det krävs enligt reglerna i marknadsföringslagen.
  
  
• Vi använder också dina personuppgifter för att visa dig innehåll på våra och andras sidor baserat på dina aktiviteter och preferenser, samt för att begränsa antalet gånger du ser samma innehåll, och för att mäta effektiviteten av vårt innehåll och marknadsföring. För detta ändamål kan vi ladda upp din e-postadress till annonseringsverktyg såsom Google eller Facebook för att skicka riktad marknadsföring.
  
  
• Vårt rättsliga grund för behandlingen är våra legitima intressen av att uppfylla ditt önskemål om att ta emot marknadsföring från oss, vilket du har samtyckt till enligt marknadsföringslagen (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)).
  
  
• Vi behåller personuppgifter om mottagare av marknadsföring så länge kontakten är aktiv och den registrerade inte har återkallat sitt samtycke. Om den registrerade återkallar sitt samtycke behålls dokumentationen för det ursprungliga samtycket i 2 år.

Deltagare i tävlingar

• När du deltar i tävlingar behandlar vi personuppgifter om ditt svar på den aktuella tävlingen samt namn, adress, e-postadress och telefonnummer.
  
  
• Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera tävlingar, genomföra dragningar av vinnare, etc.
  
  
• Vårt rättsliga grund för behandlingen är vårt berättigade intresse av att genomföra tävlingen och kontakta vinnaren (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)).
  
  
• Vi behåller ovanstående information som samlats in i samband med genomförandet av tävlingar. Vi behåller personuppgifter om de registrerade i 5 år.

Deltagare i Soft Rebels evenemang

• När du deltar i Soft Rebels evenemang behandlar vi personuppgifter såsom namn, e-postadress och vilket evenemang som deltagits i.
  
  
• Vi behandlar dessa personuppgifter med syftet att administrera evenemanget av säkerhetsskäl och för att kunna skicka relevant material till dig.
  
  
• Vårt rättsliga grund för behandlingen är våra legitima intressen av att hålla evenemang (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)) eller ditt samtycke (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(a) och marknadsföringslagen § 10).
  
  
• Vi behåller personuppgifter om deltagare i evenemang i 1 månad efter evenemangets avslutning.

Samarbetspartners och/eller leverantörer till Soft Rebels

• När du är samarbetspartner eller leverantör till Soft Rebels, eller om du är kontaktperson hos en samarbetspartner/leverantör, behandlar vi personuppgifter såsom namn, företagsadress, arbets-telefonnummer, e-postadress, befattning samt offentligt tillgänglig information och övrig information som du ger till oss.
  
  
• Vi behandlar personuppgifterna för att hantera kontrakt samt för att ta emot varor och tjänster från våra leverantörer och samarbetspartners, och där det är relevant för att uppfylla avtal med våra kunder.
  
  
• Vårt rättsliga grund för behandlingen är avtalet med dig (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(b)) eller vårt berättigade intresse av att sköta relationen med dig/det företag du representerar som samarbetspartner/leverantör (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)).
  
  
• Vi behåller ovanstående information om samarbetspartners och/eller leverantörer i 5 år efter samarbetets avslutande.
  
  

4. DELNING AV DINA PERSONUPPGIFTER MED ANDRA

• Soft Rebels kan dela dina personuppgifter med andra leverantörer och/eller tjänsteleverantörer i samband med den ordinarie driften av vår verksamhet samt med våra koncernföretag.

• Soft Rebels kan också vidarebefordra dina personuppgifter till en offentlig myndighet i situationer där vi specifikt är skyldiga att lämna ut dina personuppgifter enligt lagstiftning och rapporteringsåtaganden som vi är skyldiga att följa.

• Det kan exempelvis vara nödvändigt att lämna ut personuppgifter till följande mottagare:

  • Samarbetspartners och databehandlare.

• Vi försöker begränsa överföringen av data i personifierad form och därmed överföringen av information som kan härledas till dig personligen.

• Soft Rebels överlämnar också dina personuppgifter till data behandlare. Våra data behandlare hanterar endast dina personuppgifter för våra ändamål och enligt våra instruktioner

5. LAGRING, DATAINTEGRITET OG SÄKERHET

• När dina personuppgifter inte längre är nödvändiga kommer vi att säkerställa att de raderas på ett säkert sätt.
  
  
• Det är vår policy att skydda personuppgifter genom att vidta tillräckliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
  
  
• Vi har implementerat säkerhetsåtgärder som syftar till att säkerställa dataskydd för alla personuppgifter som vi behandlar. Vi genomför regelbundna interna granskningar av adekvatessen och efterlevnaden av policys och åtgärder.

 
6. DINA RÄTTIGHETER

• Enligt dataskyddsförordningen har du vissa rättigheter. Om du vill utnyttja dina rättigheter, vänligen kontakta oss.
  
  
• Du kan - ovillkorligt och när som helst - dra tillbaka ditt samtycke. Det kan göras genom att skicka ett e-postmeddelande till oss (se ovanstående e-postadress). Återkallande av ditt samtycke kommer inte att ha någon negativ påverkan. Det kan dock innebära att vi inte längre kan uppfylla specifika begäranden från dig. Återkallande av ditt samtycke kommer inte att påverka lagligheten av behandlingen som baseras på samtycke före dess återkallelse. Dessutom kommer det inte att påverka någon behandling som utförs på annan laglig grund.
  
  
• Du kan också - ovillkorligt och när som helst - invända mot vår behandling när den sker på grundval av vårt berättigade intresse.
  
  
• Dina rättigheter inkluderar också följande:
  
  
  • Rätt till insyn: Du har rätt att få insyn i de personuppgifter som vi behandlar om dig.
    
    
  • Rättelse: Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig själv rättade och ofullständiga personuppgifter kompletterade.
    
    
  • Rätt till radering (rätten att bli glömd): I vissa fall har du rätt att få personuppgifter om dig själv raderade innan det tidpunkt då vi normalt skulle radera dina personuppgifter.
    
    
  • Rätt till begränsning av behandling: I vissa fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad.
    
    
  • Rätt att göra invändningar: I vissa fall har du rätt att göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter, och alltid om behandlingen sker för direktmarknadsföring.
    
    
  • Rätt till dataportabilitet: I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att överföra dessa personuppgifter från en dataansvarig till en annan.
    
    
  • Rätt att lämna klagomål: Du kan när som helst lämna in klagomål till Datainspektionen angående vår behandling av personuppgifter. Besök www.datainspektionen.se för mer information om dina rättigheter som registrerad.

7. UPPDATERING AV VÅR INTEGRITETSPOLITIK

• Då och då uppdaterar vi vår integritetspolicy. Vi granskar regelbundet vår integritetspolicy för att säkerställa att den är uppdaterad, korrekt och i överensstämmelse med gällande lagar och principer för behandling av personuppgifter. Vi publicerar nya versioner på vår webbplats.
  
  
• Denna policy har versionsnummer 2 och gäller från och med den 16 juni 2023.